+38 (067) 40 12 413
Спілка автоматизаторів бізнесу
BAS Малий бізнес + Asterisk + OpenAI

BAS Малий бізнес + Asterisk + OpenAI для автоматизації сервісної служби

Автоматизували весь цикл роботи сервісної служби — від визначення клієнта під час дзвінка до автоматичного створення підсумку розмови за допомогою штучного інтелекту та збереження всієї історії у BAS Малий бізнес.

Проєкт у цифрах

Телефонія Багатоканальний SIP

CRM система BAS Малий бізнес

Інтеграції Asterisk API + OpenAI

Результат Повна історія звернень клієнта

Задача

Компанія щодня приймає десятки телефонних звернень від клієнтів сервісного центру.

Оператори повинні були швидко визначати клієнта, знаходити історію його звернень, передавати дзвінок відповідальному менеджеру та після завершення розмови вручну заносити інформацію до BAS.

Ручне ведення історії звернень займало багато часу, а важлива інформація часто втрачалася або заносилася із затримкою.

Необхідно було автоматизувати весь процес роботи із дзвінками та забезпечити повне документування кожного звернення.

Як працює рішення

Вхідний дзвінок Клієнт телефонує на багатоканальний SIP номер компанії.
Пошук клієнта Asterisk виконує API-запит до BAS Малий бізнес та знаходить картку клієнта за номером телефону.
Маршрутизація виклику Якщо клієнт закріплений за менеджером і він вільний — виклик автоматично надходить саме йому.
Інформація про клієнта На телефоні та екрані менеджера миттєво відкривається інформація про клієнта та історія співпраці.
OpenAI аналізує розмову Після завершення дзвінка аудіозапис автоматично обробляється штучним інтелектом.
PDF та BAS AI формує структурований PDF-звіт, який прикріплюється до події у BAS і надсилається до Telegram.

BAS Малий бізнес як центр роботи сервісної служби

BAS Малий бізнес є центральною системою обліку клієнтів, відповідальних менеджерів та всієї історії взаємодії.

Під час кожного дзвінка телефонна система звертається до BAS через API, визначає клієнта та приймає рішення про маршрутизацію виклику.

Після завершення розмови OpenAI створює короткий структурований звіт, який автоматично прикріплюється до відповідної події клієнта.

Завдяки цьому вся історія спілкування, записи розмов і підсумки AI знаходяться в одному місці та доступні будь-якому співробітнику.

Клієнти
Контактні телефони
Відповідальні менеджери
Історія звернень
BAS Малий бізнес
Asterisk
OpenAI
Telegram Bot
PDF-звіти

Що було розроблено

Інтеграція SIP-телефонії
API інтеграція BAS
Автоматична маршрутизація дзвінків
Pop-up картка клієнта
AI аналіз розмов
Автоматичне створення PDF

Результати

Менеджер отримує інформацію про клієнта ще до початку розмови
Уся історія звернень автоматично накопичується у BAS
OpenAI формує структуровані підсумки без участі співробітників
Скорочено час обробки телефонних звернень
Керівництво отримує повну історію всіх комунікацій із клієнтами

Потрібно автоматизувати роботу сервісної служби?

Інтегруємо BAS, телефонію, OpenAI, Telegram та будь-які зовнішні сервіси в єдину інформаційну систему, яка автоматизує обробку звернень і допомагає вашим співробітникам працювати швидше.

Обговорити проєкт