BAS ERP + Telegram Mini App

BAS ERP та Telegram Mini App для обліку показань кавомашин

Створили єдину систему для планування маршрутів сервісних менеджерів, збору показань із кавомашин та автоматичного формування документів у BAS ERP.

Замовити консультацію Подивитися рішення

Проєкт у цифрах

Робота менеджерів Маршрути та торгові точки

Back-office система BAS ERP

Мобільний інструмент Telegram Mini App, інтеграції

Результат обробки Автоматичні замовлення покупців

Задача

Сервісні менеджери компанії регулярно відвідують торгові точки, в яких установлені кавомашини. Під час кожного візиту вони мають зафіксувати поточні показання лічильників, зробити фотографії та передати інформацію до офісу.

Раніше дані могли передаватися через повідомлення, фотографії або таблиці, після чого співробітники вручну переносили їх до облікової системи. Це займало час, ускладнювало контроль маршрутів і створювало ризик помилок під час формування документів.

Потрібно було створити єдиний процес: від планування маршрутів у BAS ERP до отримання підтверджених показань і автоматичного формування замовлень для кожної торгової точки.

Як працює рішення

Планування маршруту У BAS ERP формується маршрут із переліком торгових точок та призначається відповідальний сервісний менеджер.

→

Маршрут у Telegram Менеджер відкриває Telegram Mini App і бачить свої торгові точки в послідовності запланованого маршруту.

→

Відвідування точки У застосунку відображаються адреса, контакти та перелік кавомашин, установлених у торговій точці.

→

Внесення показань Сервісний менеджер вносить поточні показання лічильника для кожної кавомашини.

→

Фотопідтвердження До показань додається фотографія лічильника, яка підтверджує правильність введених даних.

→

Документи у BAS ERP Після обробки даних у BAS ERP автоматично формується замовлення покупця для кожної торгової точки.

BAS ERP як центр керування процесом

BAS ERP використовується як back-office система, в якій зберігаються торгові точки, обладнання, попередні показання та інформація про сервісних менеджерів.

В обліковій системі створюються маршрути, визначається послідовність відвідування торгових точок і призначаються відповідальні працівники.

Telegram Mini App отримує персональні завдання кожного менеджера. Після завершення візиту показання, фотографії та статус виконання передаються назад до BAS ERP.

На основі отриманих даних система розраховує обсяг споживання та формує документ «Замовлення покупця» окремо для кожної торгової точки.

Маршрути сервісних менеджерів

Торгові точки

Кавомашини та обладнання

Попередні показання

BAS ERP

Telegram Mini App

Поточні показання

Фотопідтвердження

Замовлення покупців

Що було розроблено

Механізм формування маршрутів у BAS ERP

Telegram Mini App для сервісних менеджерів

Персональний перелік торгових точок

Внесення показань для кожної кавомашини

Завантаження фотографій показань

Автоматичне формування замовлень покупців

Результати

Дані надходять до BAS ERP одразу після відвідування торгової точки

Кожне показання підтверджується фотографією лічильника

Офіс контролює маршрути та статус виконання завдань

Усі дані зберігаються в єдиній системі BAS ERP

Замовлення покупців формуються без ручного перенесення даних

Потрібно автоматизувати процеси у вашому бізнесі?

Розробимо рішення на базі BAS ERP, Telegram Mini App та інтеграцій — від планування маршрутів і мобільного збору даних до автоматичного формування документів.

Обговорити проєкт